课题组陈雯同学赴德国亚琛参加GMP2018会议

文:陈雯

“这次去德国好玩吗?”
“好玩~”

以上是这次行程最直接的概括。我想说,这次经历,确实很有趣。但是有趣的前提是,我做了很多前期的准备工作。下面主要总结出行前材料准备时一些容易出错的点,防止后面的伙伴踩坑。

一.关于报销

写这篇文章的时候我刚刚拿到学校的批文。有一点要提醒的就是,出行之前,要先把学校审批的材料填好交到学院外事秘书处,回国后才能报销。
学校的审批材料可以去厦门大学国际交流合作处官网上面下载:

               http://ice.xmu.edu.cn/chinese.aspx

里面有办事流程的PPT,还有一些要填写的表格,按照要求把材料整好交上去就可以。

关于报销的内容主要是签证,会议注册费,住宿,交通。签证和会议注册费只要保留好发票就可以。

记得保留登机牌,车票,各种发票,住宿的发票请那边的人帮忙签字盖章。



二.关于签证

学生会议出行申请的是商务签,不同国家对签证的要求有所不同,最好直接上对应的领事馆网站上查询。我办理的申根国是德国,下面讲的签证要求也是针对德国签证的。德国领事馆在全国有几个领区,福建属于广州领事馆的,他们领事馆跟中智签证有合作,中智签证也是领事馆官网上唯一提到的合作商。我选择在中智办理签证最大的好处就是,按指纹只需要到福州就可以,不用跑到广州去,但是他们会收取服务费 ̄ω ̄

签证要提交个人的银行对账单,用于说明你是否有经济能力支付这次行程。对于大学生没有收入的群体,需要提交中英文版在校生证明,然后必须要有负责人签字,并且留下负责人的联系方式,不接受电子签名。这个负责人我找的是辅导员,然后学院盖章。然后还需要学院的派遣函,范本可以去国际交流合作处的官网上下载,里面主要的内容就是你的出行时间,目的,旅费的支付方式等等,同样要负责人签字,盖章。

那么是否就可以不用说明你的经济能力呢?最稳妥的方式,是再加上父母其中一方的银行账户对账单,加上亲子关系公证书。公证书的办理可以去厦门市公证处办理,然后这个公证书还需要外事部的认证,目前厦门外事没有公证公证书的权利,需要到福州去。建议邮寄到福州外事服务中心,3个工作日后自己到福州取,可以顺便预约那天按指纹,具体可以上福州外事服务中心网站查询。不建议让厦门外事代办,因为不仅收服务费,还要自己去市外办取证。

三.关于报告

我提前把PPT准备好,然后把PPT转成PDF,每一个动画一页,现场讲解的时候就是用PDF。这么做的好处就是我可以不用带电脑。

相信很多人会担心听不懂提问环节的英文很尴尬,这点我只能说,这种情况肯定会有,就算真的遇到听不懂提问也不必太沮丧,也许你更应该担心得是,听懂了,不会回答,这就真尴尬了。 ʅ( ▔, ▔ )ʃ

报告之前我自己试讲了不下10遍,到德国后每天也会抽20分钟再讲一遍,直接结果就是,讲的时候,控制好语速,完全不会紧张,比在实验室伙伴面前还淡定,嗯,也算达到目的了。(≖ᴗ≖)✧

此外,记得要拍一点报告的照片,报销的时候可以作为你确实出席了会议并且做了报告的证明。

四.关于出游

在国外出行遇到最坑爹的一件事就是google map用不了,对我这种大路痴,拿着地图找不到北的人,刚到亚琛的那天,差点没找到旅店。表问我为什么google map用不了,我也不知道!╥╯^╰╥ 后来我的解决方案是,换成用MAPS.ME,这个导航的缺点是规划的路线是行车路线,所以用的时候,可以根据实际情况,不听它的话。

另外强烈建议带一个小型的烧水壶还有插座的转换头,反正我觉得带的最正确的东西就是烧水壶。你的胃会告诉你,它真的真的更喜欢温水。还有,德国很多看似是矿泉水的东西,实际上都是含汽的,喝水就饱了,堪称减肥神器。-`ω′-

还有,旅行在外,除非你能找到平价超市,或者当地盛产水果,否则很难吃到水果。建议自己背一点,出去玩的时候它会好吃到飞起。๑*◡*๑

从开始准备投文章,到审稿意见下来修改,到准备材料,最后出行,前前后后历时半年左右,感觉自己真的学到很多东西,熬夜做实验看似很辛苦,但是回头会发现,那段时间非常充实,结果出的很快,堪称每天做了平时磨叽一周的工作量,想想都怀疑那个人是不是自己。。。。。。但是一切的一切,当你站在会场,向其他学者报告自己的工作,你会发现,都很值得。◕ᴗ◕✿